A gestão de chaves pode ser usada numa ampla variedade de situações:
Os funcionários podem obter acesso a diferentes chaves internas da empresa através de autorizações. Isto significa que existe apenas uma chave, que está bem guardada na gaveta e é facultada quando necessário. Não precisa de ter um grande número de chaves para uma mesma porta. O sistema também pode ser usado por terceiros. Os funcionários externos podem obter acesso, após a identificação, a uma chave.
Outro aspeto é a introdução de um terminal de transferência da chave para a entrega segura e sem contacto das chaves do veículo. As irritantes folhas de Excel são substituídas por um sistema de registo automatizado, completo e à prova de auditoria. Os funcionários beneficiam consideravelmente deste sistema. A recolha flexível e a devolução das chaves do veículo tornam o fluxo de trabalho mais eficiente para todos.
Isto significa que até os clientes de concessionários de automóveis podem deixar e recolher as chaves do veículo fora do horário de funcionamento. Para tal, o concessionário de automóveis põe a chave no terminal de entrega e envia um código QR ou um TAN ao cliente. Em seguida, o cliente identifica-se no dispositivo, o espaço de estacionamento é apresentado, a porta do compartimento abre-se e a chave do veículo é retirada.