Armas curtas ou compridas são atribuídas a um local de armazenamento e a uma pessoa autorizada. Depois de uma identificação bem-sucedida, p. ex. por impressão digital ou cartão de identificação, o local de armazenamento abre-se automaticamente. O funcionário ou funcionária remove a arma e um carregador armazenados em separado. No final do turno, a arma e o carregador são devolvidos ao respetivo compartimento. Opcionalmente, a arma pode ser equipada com uma etiqueta RFID, o que permite ao sistema reconhecer, adicionalmente, se foi ou não devolvida a arma correta ao compartimento.
Isto garante que a arma está guardada adequadamente e em segurança. Só as pessoas autorizadas podem ter aceso, e o registo eletrónico faz prova de quem removeu a arma, e quando o fez.
Os dispositivos pessoais de chamada de emergência são meios necessários de comunicação e têm de estar sempre operacionais em todos os momentos. O seu não funcionamento causado por uma utilização imprópria impede o fluxo de trabalho harmonioso e põe em perigo a segurança do pessoal. Por este motivo, os PNG são mantidos num suporte de carregamento no compartimento para recarregar a bateria, o que assegura que estão sempre funcionais.
Em algumas instalações, também é importante impedir que os funcionários levem consigo a arma e as chaves do espaço. Por este motivo, o sistema de controlo de acesso faz uma verificação cruzada com o conteúdo do depósito de transferência quando o funcionário ou funcionária sai das instalações. O funcionário ou funcionária só pode sair das instalações se todos os objetos estiverem devidamente armazenados no depósito.