Facilitando o correio do escritório.

Reduza custos, aumente a produtividade, melhore a precisão e a integridade do correio gerado no escritório. É fácil com o OfficeMail, a solução híbrida de correio da BlueCrest. A partir do seu ambiente de trabalho, os funcionários no escritório podem submeter documentos para impressão e envelopagem na secção de expediente.

O ambiente do escritório de hoje está a mudar. As empresas precisam de ser mais rápidas e ágeis para impulsionar níveis mais elevados de produtividade e custos mais baixos. Embora possa demorar apenas alguns segundos a concluir transações comerciais importantes, pode levar vários minutos a gerir, a imprimir e a enviar pelo correio a documentação que tipicamente se segue.

Aproveite as secções de expediente centralizadas para automatizar a impressão, a dobragem, a envelopagem, a franquia e o manuseamento do correio.

Faça os envios de acordo com as preferências do destinatário: correio físico, email ou HL7

Minimize os custos ocultos de envios pontuais ou de pequenas quantidades de correio, incluindo os de impressoras pessoais, toners, papel, pré-impresso, despesas gerais do expediente, franquias e mão de obra para tarefas manuais.

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Solução derastreamento de trabalhos e fluxo de trabalho para conformidade do SLA (acordos de níveis de serviço)

Vista de 360 graus sobre os processos de produção, com rastreamento do fluxo de trabalho em várias etapas e em vários locais para apoiar a conformidade do SLA e a prova de processamento.

O módulo DFWorks® Fluxo de Trabalho para Produção  é ideal para instalações de impressão e envelopagem com exigentes Acordos de Níveis de Serviço (SLA, na sigla em inglês). Com o módulo Fluxo de Trabalho para Produção, a sua equipa pode monitorizar a informação específica de que precisa para assegurar que tudo está a funcionar de forma suave e atempada. Se houver uma questão ou problema no processamento que possa pôr em risco um SLA, são imediatamente enviados alertas personalizados para que o seu pessoal possa fazer ajustes inteligentes com base em prioridades e procedimentos de cópia de segurança. Por fim, todos os detalhes e informações do seu fluxo de trabalho são arquivados para geração automática de relatórios a pedido, o que pode ser útil para aferir o cumprimento dos SLA ao longo do tempo e para criar recomendações para a melhoria do processo.

Oriente vários trabalhos para vários clientes e em vários locais, para cada etapa de fluxo de trabalho automatizado e manual.

Reconciliação ao nível dos diferentes trabalhos por meio de relatórios de atividade com impressão de data/hora, para prova de processamento e verificação de SLAs, e assegure a conformidade regulamentar com a informação recolhida para cada processo específico do início ao fim.

Defina e oriente a conformidade dos SLAs a qualquer nível – cliente, trabalho ou local.

Identifique potenciais atrasos e crie alertas personalizados para trabalhos em fila de espera, em curso ou completos, para que a sua equipa possa tomar medidas quando for necessário.

Marque certos trabalhos com prioridade mais elevada para acompanhar o que é mais crítico para o seu negócio.

Aumente a retenção de clientes, ao facultar-lhes a possibilidade de verem o estado do trabalho por meio de gráficos acessíveis pela Web.

Documente automaticamente as cronologias dos seus trabalhos, e mostre os resultados de todos os processos por meio de relatório de atividade com impressão de data/hora.

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Aplicações

Correio Privado

O SortEngine 360 fornece proteção de receita para os diferentes tipos de passagem necessários, para o mercado de correio privado, incluindo a primeira passagem para uma pré-seleção de correio e a segunda passagem para uma pura ordenação fina, fornecendo validação do correio de acordo com especificações programadas.

Correio Nacional

O SortEngine 360 providencia uma arquitetura aberta que permite protocolos de comunicação para um ou vários locais, sistemas únicos ou múltiplos, com acesso a todos os dados de correio.

Transações Comerciais

O SortEngine 360 tem em conta os regulamentos do país para assegurar que as utilizações e os resultados cumprem os requisitos de classificação e de relatórios.

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O Output Manager realça o melhor das infraestruturas existentes, permitindo-lhe automatizar e otimizar o fluxo de trabalho em vários formatos e dispositivos.

A gestão dos atuais requisitos de produção de documentos consome tempo valioso, mão de obra e a produtividade da impressora. Com o ritmo incessante da tecnologia e o peso dos sistemas mais antigos, muitas empresas lutam com infraestruturas tecnológicas de produção complexas, fechadas e de produção muito diversa. Em última análise, o resultado são aumentos significativos nos custos operacionais.

A arquitetura exclusiva do BlueCrest Output Manager, otimiza o seu fluxo de documentos e liberta-o/a das limitações dos formatos especificos das marcas e dos fluxos de dados. A chave está nas robustas funcionalidades de gestão de impressão, que incluem tudo desde a transformação do fluxo de dados, da gestão dos recursos, da reimpressão automatizada até à melhoria do controlo de produção e à conveniente visualização, antes, durante e depois da produção.

Conversão em tempo real de texto baseado no fluxo de impressão na criação de saídas electrónicas (.pdf, .xml ou .tiff)

Independência relativamente à marca e modelo da impressora

Transferência dos dados em LAN ou WAN numa ampla variedade de formatos

Opções flexíveis de conectividade para aceitar dados de uma variedade de máquinas mais antigas

Ampliar de uma situaçãode um servidor e uma impressora para uma configuração cliente/servidor com múltiplas impressoras de produção

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Soluções Clarity

Aumente a produtividade, os resultados comerciais e o crescimento com as soluções Clarity.

Obtenha uma visualização mais inteligente nas suas operações de impressão e envelopagem. A Clarity® proporciona informações poderosas em tempo real e análises preditivas para aumentar o desempenho operacional e as margens de lucro.

Com uma visão inteligente da interação entre máquinas, trabalhos e operadores — as suas operações podem agora tirar proveito dos dados dos sensores dos ligados aos sistemas para ajudar a aumentar a produtividade, otimizar o rendimento e a qualidade, e reduzir o custo de funcionamento da sua operação.

Clarity™ Advisor

Com o Clarity Advisor, pode confiar na nossa equipa de técnicos especialistas para maximizar a produtividade e melhorar os resultados empresariais. A nossa equipa tira partido da análise de dados fornecidos pelo Clarity Advisor para analisar com mais profundidade o seu local de trabalho e tomar decisões informadas para resolver proativamente problemas antes que estes surjam, e assim manter as suas operações a funcionar sem problemas. O Advisor fornece aos nossos especialistas uma clara lente para:

Aceder, a pedido, a dados de desempenho e análise dos sistemas

Tomar decisões informadas e resolver problemas de desempenho antes que ocorram

Reduzir o tempo de inatividade do sistema com rápido diagnóstico de problemas de manutenção

Identificar remotamente problemas do produto

Clarity™ Optimizer

O Clarity™ Optimizer da BlueCrest proporciona total transparência em todas as suas operações de impressão e envelopagem, para obter o máximo de eficiência e redução de custos. Ponha em prática exercícios de simulação rápidos e eficientes, para compreender causas e abordar questões críticas de forma mais rápida, transformando dados complexos em conhecimento de negócio.

O Clarity Optimizer vai melhorar significativamente as suas operações. Eis como…

Avalie as métricas de produção atuais e do seu histórico – a partir de um único sistema de envelopagem em um ou mais locais.

Monitorize e meça facilmente resultados um continuo melhoramento

Aceda a análises pormenorizadas de acontecimentos, com rapidez e eficácia

Classifique os dados facilmente, e use métricas específicas que sejam mais relevantes para as suas operações.

Além disso, terá acesso aos nossos especialistas de impressão e envelopagem, que ajudarão a sua empresa a implementar as melhores práticas, a otimizar os processos operacionais, a maximizar a utilização do equipamento e a obter níveis mais elevados de eficiência.

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Soluções DirectView

Monitorize o desempenho das suas operações e melhore a produtividade através de dados em tempo real.

Providencie aos seus sistemas de produção, em tempo real, a informação essencial para aumentar a otimização do desempenho e o cumprimentos dos SLA (acordos de níveis de serviço), através das soluções DirectView®. Com um interface de operador melhorado, pode monitorizar a eficiência da área de trabalho e comparar a produtividade com os seus objetivos operacionais por meio de uma rápida análise.

Visão geral

Através de uma abordagem incremental ao melhoramento contínuo, as soluções DirectView ajudam a aumentar a eficiência operacional e a produtividade. Com conhecimentos obtidos por meio das soluções DirectView, as operações de impressão e envelopagem podem facilmente obter em tempo real a informação essencial necessária para monitorizar a produtividade da área de trabalho e manter um desempenho ideal. Os dados relacionados com tempo de inatividade, tempo não produtivo, tipo de máquina e de aplicação são rastreados, permitindo aos gestores de produção, implementar ajustamentos proativamente e monitorizar imediatamente os resultados.

A nossa solução, em tempo real, é composta de três módulos: DirectView Interface, DirectView Dashboard e DirectView Reporter.

Melhore a produtividade das áreas de trabalho

Obtenha um desempenho e um nível de SLA mais elevado, com o progresso e o estado do trabalho em tempo real numa visualização constante.

Monitorize o progresso dos trabalhos e aproveite o conhecimento dos dados para ações corretivas imediatas.

Evite atrasos de produção por meio de uma gestão personalizável e de alertas de serviço.

Aumente a eficiência operacional e os resultados

Aceda em tempo real ao estado de cada trabalho, de cada envelopagem e de cada turno, no local de produção a partir de qualquer local, e em qualquer momento.

Receba alertas que lhe permitem intervir conforme necessário, para obter o desempenho ideal e conformidade com os SLA (acordos de níveis de serviço).

Implemente contínuas iniciativas de melhoramento, a partir dos dados relativos às causas específicas das perdas de produtividade.

Aumente o rendimento operacional e maximize o retorno sobre o investimento, por via da melhoria do tempo de atividade da máquina e da otimização do uso dos recursos.

Módulos

DirectView Interface

O Interface DirectView permite que os operadores do sistema vejam rapidamente onde estão em relação aos objetivos operacionais, a partir de qualquer local na área de trabalho.

O ecrâ de fácil leitura por código de cores, e a barra de progresso do trabalho faz com que seja simples para os operadores serem altamente produtivos na configuração correta e no seguimento das operações a partir da área de trabalho da envelopadora.

Os objetivos são comparados em tempo real, com as métricas de produtividade e eficiência tais como, os envios, progresso do trabalho e do turno, e dos alarmes.

Os alertas configuráveis permitem correções imediatas para evitar um processamento lento.

DirectView Dashboard

O DirectView Dashboard consolida o estado de produção em tempo real, de cada sistema de envelopagem e mostra por meio de código por cores, o estado de cada trabalho, de cada máquina e de cada turno, do seu local de produção.

Acessível em qualquer lugar e a qualquer momento através de um computador ou dispositivo móvel, os supervisores e gestores de operações podem ver rapidamente o estado das respetivas operações.

Quando usado com os alertas do Interface, pode proativamente responder e adaptar às alterações das condições operacionais.

Os pedidos de assistência podem ser iniciados diretamente a partir do ecrã do interface com dados em tempo real — e encaminhados — para uma ação decisiva.

DirectView Reporter

Os dados recolhidos pelos sistemas de envelopagem com o DirectView Reporter permitem que as operações meçam e façam a gestão da causa principal das perdas de produtividade. Com a possibilidade de monitorizar com exatidão paragens da máquina, as paragens do operador, o tempo de inatividade, o tempo de configuração e o tempo de inatividade não programado, as operações serão representadas com rigor quanto à sua eficiência operacional. As continuas iniciativas de melhoria podem então focar-se na redução de perdas de produtividade e aumentar o tempo de atividade e de recursos.

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Não é necessário pessoal especializado para o design e/ou o trabalho com o software. O FlexMail é fácil de utilizar devido ao seu intuitivo interface do utilizador, que contém sugestões, ajuda em contexto e assistentes que conduzem os utilizadores ao longo das tarefas mais complexas. Por ser muito semelhante ao mais recente Microsoft Office é muito fácil perceber o interface do utilizador e o funcionamento do FlexMail.

O software FlexMail é internacional e multilingue. É compatível com os padrões (postais) de uma lista crescente de países. Pode selecionar a versão do idioma que pretende usar e alternar entre idiomas, se necessário.

O FlexMail está disponível em três edições diferentes, portanto, independentemente dos ficheiros de origem que tem, do design que precisa conseguir, ou de quais são os seus requisitos de produção, existe uma solução FlexMail que vai ao encontro das suas necessidades.

Bases de dados:

Ligação direta a todos os formatos de bases de dados da indústria, como Access, dBase, Excel, HTML e ficheiros XML, e ficheiros de texto com delimitação e extensão fixa, além de ligações ODBC para qualquer outro formato.

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Com acesso fácil e flexível à informação de que precisa, poupa tempo e aumenta a sua produtividade. O ecrã principal do intimus Fusion é fácil de usar, personalizável e tem ajuda de utilização em 4 idiomas. Os relatórios de utilização mais comuns podem ser visualizados enquanto o trabalho está a ser executado.

A análise avançada de dados é fácil com o intimus Fusion, que garante a integridade dos dados sobre o seu correio. Por exemplo, informação precisa sobre que dados do seu correio foram modificados, quem os modificou, e quando, fica disponível em segundos. O controlo orçamental é simplificado; o uso de classe de correio, sobretaxas e atribuição de despesas por departamento estão facilmente disponíveis. Para tornar a análise de dados ainda mais fácil, os utilizadores podem solicitar a apresentação de relatórios gráficos, sempre que quiserem.

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Uma Solução Completa para Tratamento de Documentos

Faça a conversão de documentos tradicionais em página única para frente e verso, para reduzir os custos do papel e conseguir poupanças adicionais nas despesas de envio.

Não é necessário pessoal especializado para trabalhar com o software. O FlexStream é fácil de utilizar devido ao seu intuitivo interface do utilizador, que contém sugestões, ajuda em contexto e assistentes que conduzem os utilizadores ao longo das tarefas mais complexas. Por ser muito semelhante ao mais recente Microsoft Office , é muito fácil perceber o interface do utilizador e o funcionamento do FlexStream. O software FlexStream está disponível em várias línguas e vem em três edições diferentes, pelo que, dependendo dos seus requisitos de produção, pode escolher uma solução FlexStream que vá ao encontro das suas necessidades

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