Sleutelbeheer kan in een groot aantal gevallen worden gebruikt:
Werknemers kunnen via autorisaties toegang krijgen tot verschillende bedrijfsinterne sleutels. Dit betekent dat er slechts één sleutel is, die veilig in de lade is opgeborgen en indien nodig wordt afgegeven. U hoeft niet een groot aantal sleutels te hebben voor één en dezelfde deur. Het systeem kan ook door externe partijen worden gebruikt. Extern personeel kan toegang krijgen na identificatie van een sleutel.
Een ander punt is de invoering van een sleuteloverdrachtsterminal voor de contactloze en veilige overdracht van voertuigsleutels. Vervelende excel-tabellen worden vervangen door een geautomatiseerd, volledig en audit-proof logging-systeem. De werknemers hebben daar veel baat bij. Het tijdflexibel ophalen en terugbrengen van voertuigsleutels maakt de workflow voor iedereen efficiënter.
Dit betekent dat zelfs klanten van autodealers hun autosleutels buiten de openingsuren kunnen afgeven en ophalen. Daartoe plaatst de autodealer de sleutel gewoon in de inleverterminal en stuurt hij een QR-code of een TAN naar de klant. De klant identificeert zich dan op het toestel, de parkeerplaats wordt aangegeven, de compartimentdeur gaat open en de voertuigsleutel wordt uitgenomen.
