Automatische Erfassung für eingehende und ausgehende Einschreiben.
SendSuite® Tracking Einschreiben löst diese Aufgabe mit einem mobilen High-Tech-Laser-Scanner, einem zusätzlichen Handscanner und einer einfach zu bedienenden Software mit automatischer Texterkennung.
Die Einschreiben-Barcodes werden mit dem Handscanner nacheinander gescannt und die Umschläge automatisch als Bilddatei abgelegt.
Die Einschreiben-Software erzeugt eine CSV-Datei mit den gescannten Einschreiben-Barcodes.
Die Einschreiben-Barcodes werden mit dem Handscanner erfasst und die Umschläge als Bilddatei abgelegt.
Dabei erfolgt automatisch der Abgleich zwischen den erfassten Einschreiben-Barcodes und den physisch vorliegenden Einschreiben.
Danach kann es an die eigentliche Verteilung gehen. Auf Wunsch erzeugt das System einen Liefernachweis, auf dem der Empfänger den Erhalt der Sendung unterschreibt. Die quittierenden Unterschriften werden abschließend digital in das System übernommen und stehen für Nachweiszwecke im Archiv jederzeit zur Verfügung. Ein Papierarchiv ist damit überflüssig. Ebenso können Sie bei Bedarf den dazugehörigen Umschlag mit Barcode im Archiv suchen und sich anzeigen lassen.
Alle gesammelten Einschreiben werden einfach unter dem Laser-Stativscanner nacheinander eingescannt. Dabei übernimmt das System automatisch per Texterkennung sämtliche relevanten Daten wie die komplette Empfängeradresse und den Einschreiben-Barcode (Label oder Frankierung durch Frankiermaschine). Per Knopfdruck erzeugt das System eine ausführliche Tagesabschlussliste die als perfekt auswertbare Datenquelle eine zeitgemäße Abrechnung nach Kostenstellen ermöglicht.
