Die Schlüsselverwaltung kann in einer Vielzahl von Fällen eingesetzt werden:
Mitarbeiter können über Berechtigungen auf verschiedene unternehmensinterne Schlüssel zugreifen. Dies bedeutet, dass es nur einen Schlüssel gibt, der sicher in der Schublade aufbewahrt und bei Bedarf ausgegeben wird. Sie müssen keine große Anzahl von Schlüsseln für ein und dieselbe Tür haben. Das System kann auch von externen Parteien genutzt werden. Externes Personal kann nach einer Identifikation auf einen Schlüssel zugreifen.
Ein weiterer Punkt ist die Einführung eines Schlüsselübergabeterminals zur berührungslosen und sicheren Übergabe von Fahrzeugschlüsseln. Lästige Excel-Tabellen werden durch ein automatisiertes, vollständiges und revisionssicheres Protokollierungssystem ersetzt. Davon profitieren die Mitarbeiter erheblich. Die zeitflexible Abholung und Rückgabe von Fahrzeugschlüsseln macht den Workflow für alle effizienter.
Das bedeutet, dass auch Kunden von Autohändlern ihre Fahrzeugschlüssel außerhalb der Öffnungszeiten abholen und abgeben können. Dazu legt der Autohändler einfach den Schlüssel in das Übergabeterminal und sendet einen QR-Code oder eine TAN an den Kunden. Der Kunde identifiziert sich dann am Gerät, der Parkplatz wird angezeigt, die Kabinentür öffnet sich und der Fahrzeugschlüssel kann entnommen werden.
